Geleneksel Ofislerin Sonu mu Geliyor?

Kolektif House Kurucu Ortağı ve CEO’su Ahmet Onur, Fortune Türkiye için Pandemi sonrası yeni ofis hayatı ve çalışma süreçleriyle ilgili özel bir yazı kaleme aldı. Ahmet Onur, esnek çalışma ve ofis kültürünün farklı bir boyuta geçeceğinin altını çiziyor. “Pandemi dünya genelinde milyonlarca kişiyi evden çalışmaya itti. Ancak hazırlıklı olun, ofislerinize döndüğünüzde bambaşka bir ofis ile karşılaşabilirsiniz. Örneğin binanıza, toplantı salonuna ya da kafeteryaya girerken kapılar otomatik olarak açılıp kapanırken, asansörde ise düğmeye dokunmak yerine sadece nereye gitmek istediğinizi söylemeniz yeterli olabilir. Ayrıca çalışma alanlarında, toplantı odalarında, kafeteryada daha az sandalye ve son temizliğin ne zaman yapıldığına dair belgeler görürseniz de şaşırmayın. Bunlar sadece gözle görebileceğiniz değişikliklerden bazıları. COVID-19 krizi şirketleri hem çalışma hem de ofis kültüründe hızlı ve kalıcı değişiklikler yapmaya zorlayacak. Bazı çalışanlar evden kalıcı olarak çalışmaya devam ederken, şirketler için esnek çalışma modeli öne çıkacak ve şirketler kira giderlerini azaltmak adına uzun vadeli kiralamalar yerine esnek ofis alanlarını tercih edecekler. Ofis trendlerinde değişimi hızlandıracak ve ofis hayatına damga vuracak gelişmelere şöyle bir bakacak olursak; Evden çalışmak yeni normal olacak Salgından önce evden çalışanların yüzdesi tek haneli iken günümüzde bu oran çift haneye ulaştı. Yapılan araştırmalara göre Amerika’da daha önce ofise gidip gelen çalışanların yüzde 30’undan fazlası nisan ayı itibariyle evden çalışmaya başladı. Diğer taraftan bu süreç şirketlerin yeni ekipmanlar, video konferans abonelikleri gibi teknolojik alt yapılara yatırımlarını hızlandırdı. Dolayısıyla tüm bu gelişmeler ışığında uzmanlar önümüzdeki birkaç yıl içerisinde çalışanların yüzde 30’unun haftada birkaç gün evden çalışacağını tahmin ederken, bunun da şirketlerin kira yükümlülüklerini azaltacağını vurguluyorlar. Çalışma şekli ve ofisler değişecek Ancak şunun da altını çizmek gerekir bu asla ofislerin ortadan kalkacağı anlamına gelmiyor. Karma çalışma modelinin yaygınlaşacağı bir düzende şirketlerin bir bedene yani ofislere her daim ihtiyaçları olacak. Sadece geçmiş ofisler yerini yeni nesil ofislere bırakacak. Salgın tedirginliği devam ettikçe çalışanların ofislerde kendilerini güvende hissetmeleri için ofis alanının yeniden gözden geçirilmesi gerekecek. Bu durum ofisleri yeniden şekillendirirken, sosyal mesafe ise ofislerin DNA’sının bir parçası olacak. Ofiste bir yüzeye dokunma ihtiyacını minimuma çeken temassız teknolojilere/ses teknolojilerine ilgi giderek artacak. “Esneklik” çalışma ve ofis kültürüne damga vuracak Tüm bu gelişmeler ışığında önümüzdeki döneme esnek çalışma ve esnek ofis çözümleri damga vuracak. Ofislerde herkesin bir arada ve yan yana çalıştığı günler geride kalırken, kimi çalışanlar evden çalışacak kimi çalışanlar ise belirli zaman dilimlerinde ofislerde bulunacak. Yapılan araştırmalar son 5 yılda esnek çalışma alanının yüzde 205 arttığını gözler önüne seriyor. Pandeminin ardında ise bu artışın daha da hızlanması bekleniyor. Dolayısıyla ilerleyen yıllarda esnek çalışma modelini destekleyici, kısa vadede yatırım maliyetine gerek olmaksızın değişen ihtiyaçlara karşılık verebilen ve yatırım maliyetlerini minimuma indiren; aynı zamanda verimliliği artıran ve şirketlere maksimum fayda sağlayan esnek ofis çözümlerine talepte sıçrama gözlenecek. Tasarım ile motivasyon tetiklenecek Diğer yandan tasarımların çalışanların motivasyonu…