Hangi sektörde çalışırsak çalışalım hepimiz yaptığımız işte daha etkin olmak, daha yüksek performans göstermek ve verim almak istiyoruz. Fakat bu her zaman mümkün olmayabiliyor. Kimi zaman yapılması gereken çok fazla iş, kimi zaman bulunduğumuz ortam ya da aklımızda uçuşan onlarca düşünce konsantrasyonumuzun dağılmasına neden olabiliyor ve daha sonra işimize istediğimiz kadar kolay odaklanamıyoruz.
Ama yine de birkaç basit adımı takip ederek daha verimli çalışmak ve üretkenliğimizi artırmak mümkün:
Yapılacaklar Listenizi Minimal Hale Getirin
Yapılacaklar listesi çoğaldıkça çalışma motivasyonunuzun düşmesi, son derece normaldir. Bu yüzden devasa bir yapılacaklar listesi ile boğuşmak yerine, kendinize günlük olarak tamamlamanız gereken öncelikli işleri seçin ve sadece bunlara odaklanın. Gün içerisinde işlerinizi erken bitirmeniz durumunda, listenize birkaç madde daha ekleyebilirsiniz ama yapmanız gereken her şeyi bir arada görmektense, minimal listelerle yola devam etmek çok daha üretken olmanıza yardımcı olacaktır.
Yapılacaklar Listenizi Bir Programa Dönüştürün
Gün içerisinde tamamlayacağınız işlerinizi seçtikten sonra, kendinize bir çalışma programı oluşturun ve yapacağınız her iş için kendinize uygun bir süre belirleyin. Bu süreler içerisinde ve tamamladığınız işlerden sonra kısa molalar vermeyi ise ihmal etmeyin. Ayrıca, gün içinde hangi saatlerde daha konsantre ve motive çalıştığınızı düşünerek, çalışma takviminizi bu saatlere göre ayarlamak da daha verimli çalışmanızı sağlayacak yollardan biridir.
Yarını Bugünden Planlayın
Gün içinde yapmanız gereken işleri tamamladığınızda, masanızdan kalkmadan önce, yarın hangi işleri yapacağınızın planlayın. İş listenize orta zorlukta ya da sizi fazla meşgul edeceğini düşündüğünüz bir iş eklemeyi de unutmayın. Böylece, gece yattığınızda, kafanızın içinde dönüp duran onlarca madde ile strese girmek yerine, sabah ne yapacağınızı bilerek rahat bir uyku uyuyabilir ve yeni güne zinde ve motive şekilde başlayabilirsiniz.
Kendinizle Baş Başa Kalın
Zaman zaman çevremizde bizden bağımsız olarak devam eden hareket ve sesler, ne kadar istesek de yaptığımız işe odaklanmamızı engelleyebilir. Böyle zamanlarda kendinizle baş başa olabileceğiniz bir alan oluşturun. E-posta ve mesaj bildirimlerinizi kapatın, hatta mümkünse internetinizi tamamen kapatın ve cep telefonunuzu olduğunuz yerden ulaşabileceğiniz mesafenin daha uzağına koyun. Bu ortamı yarattıktan sonra bir veya iki saat boyunca, sadece tek bir göreve odaklanmaya çalışın.
İletişim Kurun ve Ne Yapmanız Gerektiğini Netleştirin
Verimli çalışmak için zaman zaman çevremizle tüm irtibatımızı kesmek ne kadar önemli ve gerekliyse iletişim kurmak da bir o kadar gereklidir. Aynı proje üzerinde çalıştığımız kişilerle doğru şekilde iletişim kurmak, yapılacak işi ve iş bölümünü net bir şekilde yapmak hem aynı işi tekrar tekrar yapmak zorunda kalmanın önüne geçer hem de zaman ve zihinsel enerjimizin bize kalmasını sağlar.
Kaynak: https://www.wrike.com/blog/how-to-work-effectively-13-strategies/
Bu yazı alıntıdır.